Wat doe je als vrijwilliger?
vele handen maken licht werk
De Kinderkleding- en Speelgoedbeurs De Lier is in de afgelopen jaren uitgegroeid tot een groot evenement waarbij er veel hulp van vrijwilligers nodig is. Omdat we met veel zijn, zijn er een aantal afspraken gemaakt. Hieronder lees je meer informatie en hoe het op vrijdagavond en zaterdag op de beursdag precies werkt. Ben je enthousiast? Meld je meteen aan!
afspraken voor een geslaagde beurs
Vrijwilliger ben je niet voor één beurs, we rekenen erop dat je meerdere jaren meedoet. Als nieuwe vrijwilliger wordt je gekoppeld aan iemand (bekende/vriendin) om je in te werken. Sylvia de Gier is het aanspreekpunt voor de vrijwilligers tijdens de beurs, heb je vragen dan kan je bij haar terecht. Kinderen die willen helpen zijn welkom, voorwaarde is wel dat de kinderen al op de middelbare school zitten. Als ouder ben je verantwoordelijk voor het ‘werken’ van je kind. Als dit om wat voor reden niet werkt of andere vrijwilligers gaan zich ergeren dan is het verstandig om je kind thuis te laten. Voor de beursdata zijn we afhankelijk van de sporthal. Hierdoor weten we de data van de volgende beurs meestal vrij laat. Dit kan helaas niet anders.
mail naar alle vrijwilligers
Een aantal weken voor iedere beurs mailen we alle vrijwilligers met de vraag of we op je hulp kunnen rekenen. Wil je zo snel mogelijk laten weten of je komt? Je mag best een beurs overslaan, liever niet natuurlijk. In een vervolgmail wordt aan je gevraagd of je een verkoopbevestiging met voorrang wilt ontvangen, of je kassa wil draaien en of je gezellig na de beurs een hapje mee-eet. Ook bij deze mail hopen we op een snelle reactie.
vrijdagavond
We starten op vrijdagavond om 18.00u. Zorg dat je thuis al hebt gegeten. Neem je zelf kleding en/of speelgoed mee wat verkocht gaat worden? Zet dit alvast in kleedkamer 3. Zorg ervoor dat je dit vóór 18.15u doet. Kom je later? Breng je eigen spullen dan om 20.30u in de zaal. Bij aankomst zoek je je maat uit en trek je een geel poloshirt van de beurs aan, ook is er voor alle vrijwilligers een naambadge. We beginnen om de tafels en rekken precies volgens de plattegrond in de zaal neer te zetten. Om 19.00u komen alle verkopers alle kleding en speelgoed brengen, vanaf dat moment sorteren we alles op soort en maat. Uiteraard is er een pauze voor een kop koffie of thee, om ongeveer 21.30u stoppen we met sorteren.
zaterdag
Als je (ook) op zaterdag komt helpen, is dat van circa 08.30u tot 19.00u. Het is ook mogelijk om aan te melden voor zaterdagmiddag van 12.45u tot 19.00u. Heb je een artikel retour van vrijdagavond? Bij de kassa kan je dit aanmelden, het bedrag wordt bij het kleding shoppen verrekend. Zaterdag neem je je eigen boterham mee voor de lunch of je bestelt een lekker broodje in de kantine van Sportcentrum Vreeloo. Onze eigen catering zorgt voor een drankje, koek en ander versnaperingen. Aan het eind van de middag gaan we met broodjes kroket rond. (geef je het aan ons door als je dieetwensen hebt?). Na afloop is er altijd een warme maaltijd. Zorg dus voor oppas en eet gezellig mee!
shoppen als vrijwilliger
De vrijwilligers shoppen speelgoed op vrijdagavond en kleding op zaterdag, vóórdat de beurs opent. Als er meerdere vrijwilligers zijn die hetzelfde willen kopen dan gaat de vrijwilliger die het wil hebben voor zijn/haar eigen kind vóór. Als dit bij allebei het geval is dan wordt er door iemand geloot (getal onder de 10). Dit geldt alleen bij speelgoed, kleding is er genoeg. Er wordt nog niets verkocht aan wie dan ook vóórdat de vrijwilligers zelf de mogelijk hebben gehad dit artikel te kopen. Dus fietsjes reserveren/apart zetten voor oma of buurvrouw is niet toegestaan. Heb je kinderen die je wilt laten komen om te passen? Dat kan, maar zorg ervoor dat ze niet met het speelgoed gaan spelen of door de hal gaan rennen. Vrijwilligers betalen geen 10% beurskosten. Je moet je aankopen wel voor de opening beurs hebben ingeschreven en betaald. Als je tijdens de beurs nog iets wilt kopen rekenen gewoon de 10% kopers tarief. Kijk dan even of je aan ´t eind van de beurs, als het iets rustiger is, aan een kassa kan afrekenen.
tijdens de beurs
Zorg dat je je boterhammen op hebt voor 13.00u, want dan gaat de beurs open en echt van start. Vrijwilligers die tijdens de beurs kassa draaien, hebben voor deze tijd al een korte uitleg ontvangen over het kassa systeem. Tijdens de beurs geven de vrijwilligers de bezoekers een tas of een doos, wijzen ze iedereen de weg en ruimen ze alles op wat per ongeluk op de grond is gevallen of van het rek. Let op: soms worden er stiekem stickers verwisseld of er expres afgehaald of kleding in tassen of kinderwagens verstopt. Zie je iets vreemds? Zeg er vriendelijk iets van of waarschuw Sylvia de Gier of Jolanda. Om 15.30u gaat de beurs dicht, maar laten we de mensen die nog in de hal zijn rustig uitwinkelen. Ook maken we een begin met het opruimen.
opruimen na de beurs
Alles in de hal ruimen we met alle vrijwilligers op. Alles met een R op de sticker gaat naar Roemenië, de overige artikelen gaan weer terug naar de verkopers. Tussen 18.00u en 18.30u komen de verkopers de niet verkochte kleding en speelgoed en het briefje met de instructies over het uitbetalen ophalen. Er is ook nog een tafel met gevonden voorwerpen, dus artikelen zonder sticker. Als alle verkopers geweest zijn, controleren we of de hal écht leeg is. Er mag niets achterblijven! Daarna genieten we nog van een fijne maaltijd op kosten van de beurs met vrijwilligers die dit willen.